Diagnóstico de Procesos
Dónde se vantus Horas
Todas las empresas con las que hablamos tienen a alguien copiando datos de una herramienta a otra. Nadie sabe cuántas horas son. Esto lo estima con tus números, y te enseña la operación entera para que puedas discutirla.
- No pide email
- No guarda nada en ningún servidor
- El cálculo está a la vista
- Puede decirte que no hay caso
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Un rango de horas al mes, nunca una cifra exacta. Quien te dé un número exacto de algo que no ha medido te está vendiendo humo.
- 02
Lo que cuestan esas horas, con un coste por hora que puedes cambiar y que lleva fuente pública, no una cifra que nos hayamos inventado.
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Los tres procesos por los que empezar, ordenados por horas recuperadas entre semanas de trabajo. No por lo que más nos apetece construir.
Letra Pequeña
Lo queNo te Dice
Lee esto antes de llevar la cifra a una reunión.
No es una medición. Es una estimación con tus recuerdos.
Todo el cálculo parte de lo que tú has estimado a ojo. Las personas infravaloramos las tareas cortas y frecuentes y sobrevaloramos las largas. Por eso el resultado es un rango amplio y no una cifra, y por eso lo primero que hacemos en un proyecto real es medir de verdad durante una o dos semanas.
Los porcentajes recuperables son nuestros, no de un estudio.
El porcentaje que ves en cada proceso no es una media de sector y no sale de ningún informe. Es el supuesto con el que trabajamos nosotros, puesto deliberadamente a la baja, y lo enseñamos proceso por proceso en la tabla para que puedas discutirlo. Cualquiera que te diga que la IA elimina el 90 % de una tarea administrativa no la ha implantado nunca. Encontrarás por ahí estudios que hablan de automatizar la mitad de la jornada: no los usamos, porque ni sus muestras ni sus definiciones de «tarea» encajan con una empresa española de 6 a 200 personas.
El descuento del 20 % es lo más importante de la cuenta.
Multiplicamos el resultado por 0,80 por una razón concreta: un sistema que el equipo no usa no ahorra ni una hora. Nos ha pasado. Construimos algo que enlazaba el CRM con el email, clasificaba y respondía solo, técnicamente impecable. Una semana después el equipo seguía copiando los contactos a mano en una hoja de cálculo. Desde entonces hablamos primero con quien va a usar el sistema y después con quien lo paga.
Lo que se queda fuera, y casi todo juega en tu contra.
No cuenta el coste del proyecto ni las licencias mensuales de las herramientas: ese dinero sale de la misma caja que el ahorro. No cuenta los errores —un dato mal tecleado en una factura cuesta mucho más que los tres minutos de teclearlo—. No cuenta las ventas que se pierden por contestar tarde, que suele ser la partida más grande y la que menos se puede estimar a ojo. Y no cuenta despedir a nadie: las horas recuperadas son horas que vuelven al equipo, no una línea que se quita de la nómina.
No sabe nada de tu caso.
No conoce tus herramientas, tu sector, tus integraciones ni cuánto se resiste tu equipo. Eso solo se ve hablando. Los plazos de implantación que ves son también los nuestros, no una media del mercado: la mayoría de nuestros proyectos entran en producción entre la segunda y la sexta semana, y un proceso marcado como «más de 6 semanas» normalmente no es un problema técnico, sino de cómo trabaja el equipo.
Nada de esto sale de tu navegador.
No hay servidor, no hay analítica, no hay formulario. Tus respuestas se guardan solo en tu propio navegador para que no se pierdan si recargas, y desaparecen con el botón «Empezar de nuevo».
Diagnóstico de procesos de NorthScale, consultora de IA, automatización y software a medida. Los porcentajes recuperables, el descuento de adopción y los plazos de implantación son supuestos propios y están declarados en la página. El coste por hora por defecto es del INE. Esta estimación no es una oferta ni una propuesta: un presupuesto real sale después de una auditoría, con alcance y precio cerrado.